Werkt je zakelijke back-up echt? Controleer ook het herstel

Wat moet je bedrijf kunnen terughalen?

Begin met een lijst van de bestanden en systemen die je nodig hebt om door te werken: administratie, klantdocumenten, e-mail en gedeelde mappen. Waar staan die gegevens nu en wie kan erbij? Een losse map op een laptop kan buiten de ingestelde back-up vallen.

Leg ook vast wie verantwoordelijk is voor de controle en welke onderbreking acceptabel is. Dat maakt duidelijk wat je van een back-up en het herstel verwacht.

Synchronisatie en back-up zijn niet hetzelfde

Een gesynchroniseerde map maakt bestanden op meerdere apparaten beschikbaar. Afhankelijk van de dienst kunnen verwijderen of ongewenste wijzigingen ook worden gesynchroniseerd. Controleer daarom welke herstelopties en eerdere versies beschikbaar zijn en hoe lang die worden bewaard.

Ga er niet vanuit dat elk bestand, iedere mailbox en elke applicatie automatisch is meegenomen. Controleer de werkelijke dekking van je gebruikte oplossing.

Doe een kleine, afgesproken hersteltest

1. Controleer wanneer de laatste back-up is voltooid en of foutmeldingen zijn opgevolgd.
2. Kies een niet-gevoelig testbestand dat in de back-up hoort te zitten.
3. Herstel een kopie naar een aparte testmap, zonder het origineel te overschrijven.
4. Open die kopie en controleer of je de juiste versie hebt teruggehaald.
5. Noteer de uitkomst en wie toegang tot de herstelmogelijkheid heeft.

Voer herstel van complete systemen of productiegegevens niet als losse proef uit. Plan dat met de verantwoordelijke beheerder, zodat je bedrijfsvoering niet wordt onderbroken.

Van losse controle naar werkbare afspraken

Ik help zzp’ers en kleine bedrijven om werkplekken, back-ups en verantwoordelijkheden inzichtelijk te maken. We bespreken de huidige inrichting, wat ontbreekt en welke vervolgstappen passen. Er is geen standaardoplossing die voor ieder bedrijf de juiste bewaartermijnen en herstelsnelheid biedt.